Автоматизуючи компанію за допомогою програмних продуктів BAS, багато хто забуває, що будь-які програми для автоматизації бізнесу потребують сервісний супровод. Немає різниці, чи у вас типовий або доопрацьований продукт, галузевий або будь-який інший - будь-яку програму необхідно обслуговувати і регулярно оновлювати.
Оновлення конфігурацій BAS
Без регулярних оновлень, користувачі програм BAS не зможуть використовувати їх у повну силу і працювати без збоїв.
Чотири причини, чому необхідно регулярне оновлення конфігурації BAS:
-
Українське законодавство постійно змінюється і разом з ним змінюються документи і звітність, які створюються в програмах. Регулярні оновлення дозволять програмі і її компонентам відповідати чинному законодавству України.
-
Розробники рішень постійно вдосконалюють конфігурації, додають нові можливості і усувають несправності.
-
Рідкі оновлення програми спричинять масштабне оновлення відразу декількох релізів, через що вашим фахівцям доведеться багато надолужувати. Це загрожує додатковими витратами на консультації, а також штрафами через помилки в обліку і складанні звітності.
-
Якщо вам знадобиться екстрене оновлення програми перед здачею квартальної або річної звітності, може не виявитися вільних фахівців для цієї задачі або це займе багато часу, що введе ваших фахівців в стрес. Краще планомірно оновлювати програму протягом року.
Для того, щоб оновлювати програми за всіма правилами, вам знадобиться підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС). Підписка ІТС гарантує регулярне і ліцензійне оновлення ваших програм.
Існує кілька видів оновлень продуктів BAS.
Оновлення типової конфігурації BAS
Оновити типовий і недопрацьований продукт досить просто. Якщо ви пропустили кілька релізів, необхідно послідовно оновити програму до поточної версії. Після кожного оновлення потрібно запускати програму в режимі "підприємство", щоб відбувалося автоматичне оновлення даних у відповідності з випущеним релізом. Таку процедуру може зробити штатний програміст, завантаживши нові релізи з сайту, або компанія, з якою підписаний договір ІТС.
Оновлення нетипової конфігурації BAS
У разі, якщо ви користуєтеся доопрацьованим продуктом, краще завдання на оновлення нетипової конфігурації поставити компанії, яка вас супроводжує. Оновлення таких продуктів це складний процес, в ході якого можуть злетіти доопрацювання або виникнути помилки, якщо цим займеться недостатньо кваліфікований фахівець.
Оновлення регламентованої звітності
Даний вид оновлення конфігурацій BAS є найпростішим, тому зробити його зможе будь-який досвідчений користувач цих програм. Для оновлення форм регламентованої звітності необхідно зайти на сайт розробника, скачати нову форму і слідувати інструкції, яка до неї додається. Такі оновлення відбуваються досить часто і часто зачіпають тільки заміну або додавання нових звітів.
Завантаження нових форм звітності можливо при наявності діючого договору ІТС.
Оновлення платформи BAF
У випадку випуску нового релізу платформи BAF ми радимо не поспішати і обдумати, чи потрібно вам його встановлювати. Якщо новий реліз містить багато змін, то цей процес буде рівнозначний налагодженню нової системи. При цьому новий реліз платформи часто означає нові можливості системи, які можуть стати в нагоді для автоматизації вашого підприємства.
Довіряти таке оновлення необхідно тільки висококваліфікованим фахівцям.
Підсумовуючи, можна з упевненістю сказати, що регулярне оновлення програмних продуктів BAS - це запорука правильної роботи програми і її відповідність чинному законодавству країни.
Якщо вам необхідно оновити ваш програмний продукт або ви хочете проконсультуватися з приводу ІТС, телефонуйте за номером (044) 465-63-62 або заповнюйте заявку на сайті і наші фахівці дадуть відповідь на всі ваші запитання.
