Коли компанія тільки починає свій бізнес-шлях, перед керівником стоїть багато завдань - набрати співробітників, організувати роботу, розподілити обов'язки і по можливості автоматизувати рутинні завдання. До таких завдань, часто, відносяться ведення обліку та формування звітів для керівництва та контролюючих органів.
Багато компаній вибирають для себе варіант ведення обліку в Excel і це може спрацювати, якщо у вашій компанії до 10 осіб і маленька клієнтура. Однак варто пам'ятати, що автоматизація бізнес-процесів компанії за допомогою професійного програмного забезпечення допоможе уникнути помилок в роботі, грамотно вести облік компанії і швидко формувати звіти для керівництва і контролюючих органів.
Якщо ви не володієте великим бюджетом на покупку програмного забезпечення, але все одно хочете максимального автоматизувати процеси компанії, оптимальним рішенням буде вибрати надійну програму з базовим функціоналом, яка повністю покриє завдання підприємства на перший час.
До таких програм можна віднести базові версії конфігурацій 1С:Підприємство.
Існує три базові програми 1С:Підприємство:
-
Зарплата та управління персоналом. Базова версія
-
Управління невелика Фірмою. Базова версія
Базові версії 1С:Підприємство мають обмеження, які не є суттєвими для молодої фірми. При необхідності, будь-яке підприємство зможе зробити апгрейд базової версії на ПРОФ.
Давайте розглянемо, які відмінності базової версії від ПРОФ 1С:Підприємство.
1. У певний час в одній базі може працювати тільки одна людина. Доступ до програми може бути і у декількох співробітників з різними правами, проте їм доведеться працювати із забезпеченням в різний відрізок часу.
2. Одна база - одне підприємство. Такий порядок заданий обмеженням самій конфігурації, тому обійти його не вийде. Якщо у вас з'явиться необхідність вести облік ще однієї організації, необхідно буде придбати ще одну інформаційну базу.
3. Доопрацювання програми неможлива. Якщо ви захочете доопрацювати функціонал програми, то не зможете це здійснити. У базовій версії є режим "конфигуратор", проте відсутня можливість зміни самої конфігурації. При спробі змінити програму, на екрані з'явиться повідомлення, що програма знаходиться на підтримці, а об'єкт можна відредагувати. Тому ПО можна зняти з підтримки і активізувати зміна. Однак варто пам'ятати, що базові версії програм можна автоматично оновлювати з сервера і нові версії продуктів включають в себе всі зміни в законодавстві.
4. Неможлива Робота в режимі "клієнт-сервер". Такий режим актуальний в компаніях, де в програмі працює кілька десятків співробітників. Базова версія програми розрахована на одного користувача, тому така особливість виявляється неактуальною.
5. Відсутня підтримка COM-з'єднання і Automation-сервера. Дане обмеження базової версії 1С:Підприємство означає, що в такій програмі можна буде запустити інструменти, що забезпечують взаємодію з додатками Windows, які використовуються при обміні даними. Однак, якщо відкрити базову версію через платформу ПРОФ, це дозволить забезпечити коректну роботу.
Не обов'язково запускати конфігурації 1С:Підприємство в режимі зовнішнього з'єднання, оскільки обмінюватися даними в штатному режимі можливо за допомогою файлів. І не варто забувати про можливість створення власних обробок.
6. Не здійснюється підтримка роботи розподілених інформаційних баз (РИБ) за рахунок вбудованих в конфігурацію засобів.
Як перейти з базової версії на ПРОФ
Якщо в якийсь момент ви зрозумієте, що базових функцій програми вам недостатньо, ви можете виконати апгрейд своєї програми до рівня ПРОФ на особливих умовах.
Основна перевага пільгового апгрейда в тому, що вам не доведеться платити повну вартість програми рівня ПРОФ. Найчастіше ціна апгрейда розраховується так: вартість нового продукту мінус вартість поточного продукту плюс 40 грн. При цьому, сума не може складати менше половини вартості одержуваної програми.
При апгрейді, всі дані, які ви вводили в базову версію перенесуться в нову програму.
Переваги базових версій продуктів 1С:Підприємство
Не варто забувати, що крім деяких обмежень, базові версії мають і безперечні переваги:
-
невисока вартість програмного забезпечення - 2240 грн. замість 8 400. за ПРОФ версію;
-
можливість самостійного оновлення конфігурації шляхом натискання однієї кнопки, що заощадить ваші гроші на послуги програміста;
-
власники базових версій 1С:Підприємство можуть укладати між собою договір супроводу (ІТС).
Вся перерахована вище інформація актуальна і для базової версії BAS Бухгалтерія.
Дізнатися більш детальну інформацію з приводу апгрейда продукту 1С:Підприємство і BAS ви можете за телефоном (044) 465-63-62.
Нагадаємо, раніше ми розглядали, хто такий консультант 1С:Підприємство і як їм стати.
