12 000 грн
При подборе программного обеспечения для автоматизации бизнеса всегда возникает вопрос, какое решение выбрать. Если говорить про самую популярную линейку решений на рынке Украины, рекомендуем обратить внимание на программные продукты BAS, как более современные и функционально наполненные решения.
Широкая линейка решений, ориентированных на разные масштабы и отрасли компаний, позволит выбрать подходящее решение именно для вашего бизнеса. Но как выбрать из множества программ именно ту, что максимального закроет все ваши задачи? В этой статье мы подскажем, на что стоит обратить внимание при выборе программы BAS.
Основные критерии для выбора программы BAS
Программы Business Automation System (BAS) - это решения, позволяющие комплексно автоматизировать все бизнес-процессы любого предприятия, независимо от его масштабов и сферы деятельности (будь-то торговая точка, проектная компания или большой производственный холдинг).
При выборе продуктов BAS важно понимать такие моменты:
-
Все программы BAS подразумевают сочетание технологической платформы Business Automation Framework (BAF) и непосредственно конфигурации. Платформа у всех решений одна, а вот конфигураций много (Бухгалтерия, Малый бизнес, Розничная торговля и тд)
-
Покупая программный продукт BAS вы получаете платформу BAF, конфигурацию и лицензию на 1 рабочее место. Если планируется, что в программе будет работать большее количество пользователей, необходимо будет докупить дополнительные лицензии.
Единая платформа для всех решений BAS гарантирует надежность, высокую производительность и масштабируемость всех продуктов.
После того, как вы ознакомились с общей информацией, можно перейти непосредственно к подбору конфигурации. Все конфигурации BAS можно поделить на три основные линейки:
-
решения для массового рынка;
-
решения для корпоративного рынка;
-
отраслевые программы.
Самыми востребованными программами являются решения для массового рынка. Такие продукты имеют общий набор функций и они максимально подходят для всех типов бизнеса. Специфический и отраслевой функционал в таких решениях отсутствует, но при необходимости его можно доработать.
Топ популярных конфигураций BAS:
Если у вас большая компания, со сложным учетом, структурой и филиалами, вам подойдут системы для корпоративного рынка, к которым можно отнести:
Отраслевые продукты разработаны с учетом специфики отдельных отраслей и добавляют к типовому функционалу возможности, заточенные под задачи узконаправленных организаций.
Какие преимущества дает выбор отраслевых конфигураций:
-
Минимальные затраты при внедрении. Благодаря функционалу, разработанному с учетом отраслевой специфики, вы получаете готовые инструменты для автоматизации бизнес, без необходимости его доработки.
-
Решения для вашей отрасли. Широкая линейка решений BAS постоянно пополняется новыми программами, что дает возможность выбрать продукт максимально подходящий под ваши требования.
Среди отраслевых продуктов можно выделить:
-
BAS Медицина.
Перед выбором продукта для внедрения, рекомендуем ознакомиться с описанием всех решений BAS в нашем каталоге. Это даст вам общее понимание, какие продукты могут вас заинтересовать. Если вы затрудняетесь с выбором - обратитесь за бесплатной консультацией в нашу компанию. Специалисты “Камала Софт” помогут определиться с подходящим решением, проведут презентацию продукта и ответят на все интересующие вопросы.
Какую программу выбрать: базовую или ПРОФ?
Все программы BAS можно условно поделить на базовые и профессиональные. Их основные отличия:
-
Базовая версия продукта подойдет для небольших предприятий, где в программе будет работать один человек и базовый функционал удовлетворяет задачи компании. Доработать такие программы нельзя и они не работают в сетевом режиме.
-
Версии уровня ПРОФ подойдут развивающимся компаниям, у которых со временем могут меняться цели и задачи, и программам потребуется доработка функционала. Такие продукты поддерживают многопользовательский режим и веб-клиент.
Однако стоит учесть такой момент, что базовые версии программ можно проапгрейдить до уровня ПРОФ на льготных условиях, оплатив только разницу между этими двумя версиями.
У продукта BAS Бухгалтерія существует версия КОРП. Она имеет более расширенный функционал в области расчета зарплаты по сравнению с версией ПРОФ.
Дополнительные лицензии BAS
Если в программе будет работать более одного пользователя, необходимо будет докупить дополнительные лицензии на рабочие места. Стоит учесть такой момент, что для решений для массового и корпоративного рынка подойдут стандартные лицензии BAS, в то время как для отраслевых продуктов предусмотрены отраслевые дополнительные лицензии, которые отличаются большей стоимостью.
Как сэкономить на лицензиях?
Рекомендуем обратить внимание на специальные комплекты для 5 пользователей, которые обойдутся дешевле, чем покупка лицензий по отдельности. Например, одна дополнительная лицензия для BAS Бухгалтерія ПРОФ будет стоить 3 300 грн., а BAS Бухгалтерія ПРОФ. Комплект на 5 користувачів обойдется в 12 900 грн.
Лицензии на сервер BAS
Количество пользователей программного обеспечения влияет на способ его использования. Если для небольшого количества пользователей подойдет обычная установка программ на локальные компьютеры сотрудников, то при наличии более 15-20 пользователей рекомендуется использовать клиент-серверную технологию. Для использования программных продуктов по такой технологии необходимо приобрести сервер приложений BAS, проще говоря лицензию на сервер BAS, которая позволяет использовать систему управления баз данных (СУБД). Такая система, например, MSSQL или Oracle, помогает соединить ПО с сервером.
Основные преимущества использования сервера BAS:
-
быстродействие программы;
-
безопасность данных;
-
удобство администрирования.
Небольшие рекомендации по выбору программы BAS
Каждый случай индивидуальный, и перед покупкой конфигурации рекомендуем обратиться за консультацией к членам Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ). В статье мы можем предоставить только общие рекомендации, на какое ПО стоит обратить внимание:
-
для малого бизнеса - BAS Бухгалтерія и BAS Малий бізнес;
-
для средних и крупных предприятия - BAS Комплексне управління підприємством и BAS ERP;
-
для торговых предприятий - BAS Управління торгівлею и BAS Роздрібна торгівля;
-
для автоматизации документооборота - BAS Документообіг КОРП.
Аренда BAS
Если ваш бюджет на автоматизацию предприятия ограничен и вам подходит базовый функционал продуктов BAS, советуем обратить внимание на такую услугу, как аренда BAS. Особенно такое решение подойдет для небольших компаний и позволит управлять бизнесом из любой точки мира. Важное условие для работы с такой версией программ - стабильное интернет-соединение.
Облачная версия BAS ничем не отличается от обычных программ BAS, единственная разница, что все ваши данные будут храниться не у вас на компьютере, а на удаленном сервере. Использование такой услуги подразумевает ежемесячную плату компании, у которой вы арендуете решение.
Аренда программ BAS позволит избежать трат на внедрение и обслуживание этих решений. Специалисты компании, предоставляющей услуги, будут самостоятельно администрировать, обновлять программу и делать резервные копии баз данных.
Чтобы быть уверенными в качестве оказываемых услуг, советуем заказывать аренду у компаний-членов САБ.
Обслуживание программ BAS
Важно понимать, что стоимость внедрения не ограничивается ценой продукта и состоит из стоимости:
-
программного обеспечения и лицензий;
-
дальнейшего сопровождения продукта.
Стоимость внедрения программных продуктов BAS может отличаться в зависимости от конфигурации и пожеланий заказчика. Сопровождение внедренного решения также обсуждается отдельно, но обязательным является наличие договора ИТС Украина уровня Техно или ПРОФ. Без такого договора вы не сможете легально обновлять свою программу и получать консультации или любые другие услуги от компаний-членов САБ.
Кому доверить внедрение продукта?
Для покупки и внедрения конфигураций BAS необходимо обратиться к компаниям, являющимся членами САБ. Обращаясь к таким фирмам вы можете быть уверенными в лицензионности приобретаемого решения и высоком уровне предоставляемых услуг. Ознакомиться с перечнем организаций, входящих в САБ, можно у них на сайте.
Почему стоит обратиться в компанию “Камала Софт”:
-
наша компания является официальным членом Спілки Автоматизаторів Бізнесу;
-
имеем компетенции в сфере внедрения ERP-решений;
-
многолетний успешный опыт проектов во всех отраслях;
-
проектный подход при внедрении ERP систем;
-
четко определенные сроки и бюджет проекта;
-
высококвалифицированные специалисты;
-
комплекс услуг по автоматизации бизнеса - от подбора программы до сопровождения и обучения пользователей.
В том случае, если среди готовых решений BAS нет программы, удовлетворяющей ваши требования на 100%, любую систему можно доработать под задачи и специфику предприятия.
Подведем итоги
-
Программные продукты BAS являются функциональными решениями для автоматизации всех бизнес-задач предприятия.
-
Широкая линейка решений позволит подобрать подходящий продукт для компаний любых размеров и сфер деятельности.
-
Наличие большого количества компаний-внедренцев этих продуктов гарантирует, что вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению и обслуживанию решений BAS.
Если вы в поисках подходящего продукта BAS или у вас остались какие-либо вопросы - обращайтесь в нашу компанию, будем рады помочь.
