Як вибрати програму BAS

При підборі програмного забезпечення для автоматизації бізнесу, завжди виникає питання, яке рішення вибрати. Якщо говорити про найпопулярніші лінійки рішень на ринку України, рекомендуємо звернути увагу на програмні продукти BAS, як більш сучасні і функціонально наповнені рішення.

Широка лінійка рішень, орієнтованих на різні масштаби і галузі компаній, дозволить вибрати оптимальне рішення саме для вашого бізнесу. Але як вибрати з безлічі програм саме ту, що максимального закриє всі ваші завдання? У цій статті ми підкажемо, на що варто звернути увагу при виборі програми BAS.

Основні критерії для вибору програми BAS

Програми Business Automation System (BAS) - це рішення, що дозволяють комплексно автоматизувати всі бізнес-процеси будь-якого підприємства, незалежно від його масштабів і сфери діяльності (будь-то торгова точка, проектна компанія або великий виробничий холдинг).

При виборі продуктів BAS важливо розуміти такі моменти:

1. Всі програми BAS - це поєднання технологічної платформи Business Automation Framework (BAF) та безпосередньо конфігурації. Платформа у всіх рішень одна, а ось конфігурацій багато (Бухгалтерія, Малий бізнес, Роздрібна торгівля і тд).
2. Купуючи програмний продукт BAS, ви отримуєте платформу BAF, конфігурацію і ліцензію на 1 робоче місце. Якщо планується, що в програмі буде працювати більша кількість користувачів, необхідно буде докупити додаткові ліцензії.

Єдина платформа для всіх рішень BAS гарантує надійність, високу продуктивність і масштабованість всіх продуктів.

Після того, як ви ознайомилися із загальною інформацією, можна перейти безпосередньо до підбору конфігурації. Усі конфігурації BAS можна поділити на три основні лінійки:

• рішення для масового ринку;
• рішення для корпоративного ринку;
• галузеві програми.

Найбільшим попитом серед програм користуються рішення для масового ринку. Такі продукти мають загальний набір функцій і вони максимально підходять для всіх типів бізнесу. Специфічний і галузевий функціонал в таких рішеннях відсутній, але при необхідності його можна доопрацювати.

Топ популярних конфігурацій BAS:

• BAS Бухгалтерія;
• BAS Малий бізнес;
• BAS Комплексне управління підприємством;
• BAS Управління торгівлею;
• BAS Роздрібна торгівля.

Якщо у вас велика компанія зі складним обліком, структурою і філіями, вам підійдуть системи для корпоративного ринку, до яких можна віднести:

• BAS ERP;
• BAS Документообіг КОРП;
• BAS Управління холдингом.

Галузеві продукти розроблені з урахуванням специфіки окремих галузей і додають до типового функціоналу можливості, заточені під завдання вузькоспрямованих організацій.

Які переваги дає вибір галузевих конфігурацій:

• Мінімальні витрати при впровадженні. Завдяки функціоналу, розробленому з урахуванням галузевої специфіки, ви отримуєте готові інструменти для автоматизації бізнесу, без необхідності їх доопрацювання.
• Рішення для вашої галузі. Широка лінійка рішень BAS постійно доповнюється новими програмами, що дає можливість вибрати продукт, який максимально відповідає вашим вимогам.

Серед галузевих продуктів можна виділити:

• BAS Будівництво. ERP;
• BAS АГРО. ERP;
• BAS Медицина;
• BAS Комплексне управління паливним підприємством;
• та інші.

Перед вибором продукту для впровадження, рекомендуємо ознайомитися з описом всіх рішень BAS в нашому каталозі. Це дасть вам загальне розуміння, які продукти можуть вас зацікавити. Якщо ви не впевнені у виборі - зверніться за безкоштовною консультацією в нашу компанію. Фахівці "Камала Софт" допоможуть визначитися з відповідним рішенням, проведуть презентацію продукту і дадуть відповіді на всі запитання.

Яку програму вибрати: базову або ПРОФ?

Всі програми BAS можна умовно поділити на базові та професійні. Їх основні відмінності:

• Базова версія продукту підійде для невеликих підприємств, де в програмі буде працювати одна людина, а базовий функціонал закриє задачі компанії. Доопрацювати такі програми неможливо і вони не працюють в мережевому режимі.
• Версії рівня ПРОФ підійдуть компаніям, що розвиваються, у яких згодом можуть змінюватися цілі та завдання, і може з'явитися необхідність доопрацювання функціоналу програми. В таких продуктах може працювати велика кількість користувачів і підтримується веб-клієнт.

Однак варто врахувати такий момент, що з базової версії програми можна зробити апгрейд до рівня ПРОФ на пільгових умовах, сплативши тільки різницю між цими двома версіями.

У продукту BAS Бухгалтерія існує версія КОРП. Вона має більш розширений функціонал в області розрахунку зарплати в порівнянні з версією ПРОФ.

Додаткові ліцензії BAS

Якщо в програмі буде працювати більше одного користувача, необхідно буде докупити додаткові ліцензії на робочі місця. Варто врахувати такий момент, що для рішень для масового та корпоративного ринку підійдуть стандартні ліцензії BAS, в той час як для галузевих продуктів передбачені галузеві додаткові ліцензії, які мають більшу вартість.

Як заощадити на ліцензіях?

Рекомендуємо звернути увагу на спеціальні комплекти для 5 користувачів, які обійдуться дешевше, ніж покупка окремих ліцензій. Наприклад, одна додаткова ліцензія для BAS Бухгалтерія ПРОФ буде коштувати 3 300 грн, а "BAS Бухгалтерія ПРОФ. Комплект на 5 Користувачів" обійдеться в 12 900 грн.

Ліцензії на сервер BAS

Кількість користувачів програмного забезпечення впливає на спосіб його використання. Якщо для невеликої кількості користувачів підійде звичайне встановлення програм на локальні комп'ютери співробітників, то при наявності більше 15-20 користувачів рекомендується використовувати клієнт-серверну технологію. Для використання програмних продуктів за такою технологією необхідно придбати сервер додатків BAS, простіше кажучи ліцензію на сервер BAS, яка дозволяє використовувати систему управління баз даних (СУБД). Така система, наприклад, MSSQL або Oracle, допомагає з'єднати ПО з сервером.

Основні переваги використання сервера BAS:

• швидкодія програми;
• безпека даних;
• зручність адміністрування.

Деякі рекомендації по вибору програми BAS

Кожен випадок індивідуальний, і перед придбанням конфігурації рекомендуємо звернутися за консультацією до членів Спілки Автоматізаторів Бізнесу (САБ). У статті ми можемо надати лише загальні рекомендації, на яке ПЗ варто звернути увагу:

• для малого бізнесу - BAS Бухгалтерія і BAS Малий бізнес;
• для середніх і великих підприємств - BAS Комплексне управління підприємством і BAS ERP;
• для торгових підприємств - BAS Управління торгівлею і BAS Роздрібна торгівля;
• для автоматизації документообігу - BAS Документообіг КОРП.

Оренда BAS

Якщо ваш бюджет на автоматизацію підприємства обмежений і вам підходить базовий функціонал продуктів BAS, радимо звернути увагу на таку послугу, як оренда програм BAS. Особливо таке рішення підійде для невеликих компаній і дозволить управляти бізнесом з будь-якої точки світу. Важлива умова для роботи з такою версією програм - стабільне інтернет-з'єднання.

Хмарна версія BAS нічим не відрізняється від звичайних програм BAS, єдина різниця в тому, що всі ваші дані будуть зберігатися не у вас на комп'ютері, а на віддаленому сервері. Використання такої послуги передбачає щомісячну плату компанії, у якої ви орендуєте рішення.

Оренда програм BAS дозволить уникнути витрат на впровадження і обслуговування цих рішень. Фахівці компанії, що надає послуги, будуть самостійно адмініструвати, оновлювати програму і робити резервні копії баз даних.

Щоб бути впевненими в якості послуг, що надаються, радимо замовляти оренду у компаній-членів САБ.

Обслуговування програм BAS

Важливо розуміти, що вартість впровадження не обмежується ціною продукту і складається з вартості:

• програмного забезпечення та ліцензій;
• впровадження;
• подальшого супроводу продукту.

Вартість впровадження програмних продуктів BAS може відрізнятися в залежності від конфігурації і побажань замовника. Супровід впровадженого рішення також обговорюється окремо, але обов'язковим є наявність договору ІТС Україна рівня Техно або ПРОФ. Без такого договору ви не зможете легально оновлювати свою програму і отримувати консультації або будь-які інші послуги від компаній-членів САБ.

Кому довірити впровадження продукту?

Для покупки і впровадження конфігурацій BAS необхідно звернутися до компаній, що є членами САБ. Звертаючись до таких фірм ви можете бути впевненими в ліцензійності придбаного рішення і високому рівні послуг, що надаються. Ознайомитися з переліком організацій, що входять в САБ, можна у них на сайті.

Чому варто звернутися в компанію "Камала Софт":

• наша компанія є офіційним членом Спілки Автоматізаторів Бізнесу;
• маємо компетенції в сфері впровадження ERP-рішень;
• багаторічний успішний досвід проектів у всіх галузях;
• проектний підхід при впровадження ERP систем;
• чітко визначені терміни і бюджет проекту;
• висококваліфіковані фахівці;
• комплекс послуг з автоматизації бізнесу - від підбору програми до супроводу і навчання користувачів.

У тому випадку, якщо серед готових рішень BAS немає програми, що задовольняє ваші вимоги на 100%, будь-яку систему можна доопрацювати під завдання і специфіку підприємства.

Підведемо підсумки

1. Програмні продукти BAS є функціональними рішеннями для автоматизації всіх бізнес-завдань підприємства.
2. Широка лінійка рішень дозволить підібрати оптимальний продукт для компаній будь-яких розмірів і сфер діяльності.
3. Наявність великої кількості компаній, що впроваджують ці продукти, гарантує, що вам завжди буде надана професійна допомога по впровадженню та обслуговуванню рішень BAS.

Якщо ви знаходитесь у пошуку програмного продукту BAS або у вас залишилися які-небудь питання - звертайтеся в нашу компанію, будемо раді допомогти.